Vencimientos de contratos, permisos y carnets del equipo.
📊 Cuadro de mando económico
Coste de personal por turno y semana.
Vacaciones y ausencias
Gestiona las solicitudes de tu equipo
Sin solicitudes
Añadir turno
📍 Zona de fichaje
Define el área desde donde tus empleados pueden fichar. Si fichan desde fuera queda registrado como incidencia.
metros
Recomendado: 100-200m. Si lo dejas vacío no se valida la zona.
El círculo naranja muestra la zona de fichaje. Arrastra el marcador o haz clic en el mapa para mover la posición.
🏖 Nueva solicitud
Vacaciones o ausencia
Nota del día
Zona donde trabaja habitualmente este empleado. Aparece agrupado en el cuadrante con su color de sección.
Nombre y apellidos tal como aparecen en el contrato.
Categoría profesional del empleado. Aparece en el cuadrante y en los informes.
⚠ Obligatorio por ley. El RD-ley 8/2019 exige identificar a cada trabajador en el registro de jornada. Sin DNI el informe PDF no es válido para inspección de trabajo.
Número de contacto del empleado. Útil para localizarle en caso de cambios de turno o urgencias.
h/sem
Horas semanales del contrato. Quadrante las usa para calcular si el empleado trabaja más o menos de lo pactado y detectar horas extra automáticamente.
🔑
Código personal que el empleado introduce al fichar con el QR. Cada empleado debe tener un PIN diferente. Vacío = no puede fichar.
Documentos y vencimientos
Solo aplica a contratos temporales y formativos. Los indefinidos y fijo discontinuo no tienen fecha de fin.
Solo para empleados extranjeros. Aviso 60 días antes del vencimiento.
Obligatorio en hostelería. Aviso 30 días antes del vencimiento.
€/h
Coste bruto por hora incluyendo seguros sociales. Usado en el cuadro de mando económico.
Tipos vigentes tras el RD-ley 32/2021. Los indefinidos y fijo discontinuo no tienen fecha de fin. Los temporales y formativos sí.
✏ Editar negocio
Datos del centro de trabajo para el informe legal
Nombre comercial que aparecerá en el cuadrante y en los informes de jornada.
⚠ Identificador fiscal de la empresa o del autónomo. Obligatorio en el registro de jornada para que sea válido ante la Inspección de Trabajo. Si eres autónomo pon tu NIF.
⚠ Dirección física donde trabajan los empleados. La Inspección de Trabajo puede exigir que el registro indique el centro de trabajo concreto. Incluye calle, número y municipio.
Nuevo negocio
Añade otro local a tu cuenta
Nombre comercial del local. Puedes añadir más negocios después desde el panel principal.
Solo sirve para el icono que aparece en el selector de negocios.
⚠ Identificador fiscal de tu empresa o NIF si eres autónomo. Aparece en el informe PDF legal de jornada. Sin este dato el informe no es válido para inspección.
⚠ Dirección física del local. La Inspección de Trabajo puede pedir que el registro indique dónde trabajan los empleados. Incluye calle, número y municipio.
⚙ Mi cuenta
Exportar PDF
📅
Semanal
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Mensual
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🏪 ¿Qué negocio quieres conservar?
Al bajar a Básico solo puedes tener 1 negocio
Selecciona el negocio que quieres mantener. Los demás y sus datos se eliminarán.
⚠ Esta acción es permanente. Los negocios no seleccionados y todos sus datos se borrarán.
Copiar / Duplicar
Esta semana
Solicitar cambio
El encargado deberá aprobarlo
📱 QR de fichaje
Descarga el cartel y ponlo en el local
Descarga e imprime este cartel. Ponlo donde los empleados lo vean al entrar — encima del control de acceso, en la barra, en el vestuario.
🔗 Enlace empleados
Solo lectura · sin datos personales
Comparte este enlace con tu equipo. Verán el horario y podrán solicitar cambios de turno.
📊 Comunicación de horas extra
Documento legal mensual obligatorio por el ET art. 35.5
⚠ El art. 35.5 del ET obliga a comunicar mensualmente a cada trabajador las horas extra realizadas. Este PDF sirve como justificante.
—
Selecciona el mes para ver el resumen.
🔗 Acceso representante sindical
Enlace de solo lectura al registro de jornada
⚖ El art. 64.4 del ET reconoce al comité de empresa el derecho a conocer el registro de jornada. Este enlace permite el acceso de solo lectura sin modificar ningún dato.
El representante sindical necesitará esta contraseña para ver el registro. Cámbiala cuando quieras.
Enlace generado
Centro de ayuda
Quadrante.es
Asignar un turno
Haz clic en el círculo + de cualquier celda. Elige el tipo de turno (Mañana, Tarde, Noche) y ajusta las horas de entrada y salida.
Navegar entre semanas
Usa las flechas ← → junto al nombre de la semana para moverte al pasado o al futuro.
Copiar semana completa
El botón Copiar duplica todos los turnos de la semana actual a la siguiente. Ideal si el horario se repite.
Control de horas
La columna Horas muestra las horas asignadas vs las contratadas. Rojo = horas extra, Azul = déficit, Verde = cuadra.
Deshacer cambios
El botón Deshacer en la barra superior revierte el último cambio. Puedes deshacer varias veces seguidas.
Secciones del negocio
Con 🏷 Secciones creas zonas (Barra, Sala, Cocina...) que agrupan a los empleados en el cuadrante con colores. Filtra por sección para ver solo un equipo.
Vista móvil
📱 Día cambia a una vista de tarjetas por día — más cómoda en móvil. Usa los botones Lun/Mar/... para ver un día concreto o "Semana" para ver todos.
PDF del cuadrante
📄 PDF cuadrante exporta el horario en PDF. Elige semana, mes o año completo. Válido como justificante ante una inspección de trabajo.
Añadir un empleado
Pulsa + Añadir empleado. Rellena nombre, DNI, puesto y horas contratadas. El DNI es obligatorio para los informes legales.
Legal
DNI / NIE obligatorio
El RD-ley 8/2019 exige identificar a cada trabajador en el registro de jornada. Sin DNI el informe PDF no es válido para inspección.
PIN de fichaje
Asigna un PIN de 4 dígitos único a cada empleado. Lo usan para fichar con el QR del local. Sin PIN no pueden fichar.
Coste por hora
Introduce el coste bruto/hora incluyendo seguros sociales. Se usa en el Cuadro de mando para calcular el coste total de personal.
Documentos y vencimientos
Guarda la fecha de fin de contrato, permiso de trabajo y carnet de manipulador. Recibirás alertas antes de que venzan en la pestaña Documentos.
Navegar entre fechas
Usa las flechas ← → para ir al día anterior o siguiente, o el botón Hoy para volver al día actual. Los datos se actualizan en tiempo real — no necesitas pulsar actualizar.
Filtrar fichajes
Usa el selector de empleado para ver solo los fichajes de una persona. Filtra también por tipo (entrada, descanso, salida) o ubicación (dentro/fuera de zona).
Añadir fichaje manual
✏ Añadir fichaje permite registrar entradas, salidas, descansos o fin de descanso olvidados. El motivo es obligatorio y queda registrado para cumplimiento legal.
Editar o borrar un fichaje
Cada fichaje tiene botones ✏ (editar) y 🗑 (eliminar). El motivo siempre es obligatorio. Los fichajes eliminados no desaparecen de Firestore — quedan marcados para trazabilidad legal.
Legal
Informe PDF y horas extra
⬇ Informe PDF genera el registro legal mensual. 📊 Horas extra genera la comunicación mensual obligatoria por el art. 35.5 ET — puedes elegir un empleado concreto o todos.
Legal
Acceso sindical — art. 64.4 ET
🔗 Acceso sindical genera un enlace protegido con contraseña para el representante sindical. Puede consultar y descargar el registro en PDF.
ZIP anual
📦 ZIP anual descarga todo el historial en CSV. Guárdalo — la ley obliga a conservar los registros 4 años.
Solicitudes de empleados
Cuando un empleado solicita vacaciones desde el QR, aparece aquí con estado Pendiente. Aprueba o rechaza con un toque.
Crear ausencia manualmente
Con + Nueva solicitud puedes crear tú mismo una ausencia para cualquier empleado — vacaciones, baja médica, permiso o asuntos propios.
Efecto en el cuadrante
Al aprobar, los días se marcan automáticamente como libres en el cuadrante con el icono del tipo de ausencia.
Alertas de vencimiento
Muestra en rojo o naranja los documentos próximos a vencer. Contrato y manipulador: aviso 30 días antes. Permiso de trabajo: aviso 60 días antes.
Cómo añadir fechas
Ve a Empleados → Editar empleado, sección "Documentos y vencimientos". También puedes ver el tipo de contrato — si es indefinido o fijo discontinuo no hay fecha de fin.
Tipos de contrato
Indefinido y fijo discontinuo no tienen fecha de fin. Temporal, sustitución y formativos sí la requieren. Quadrante oculta el campo fecha cuando no aplica.
Consejo
Permiso de trabajo extranjeros
Trabajar con permiso caducado puede acarrear sanciones graves. El aviso de 60 días te da tiempo suficiente para gestionar la renovación.
Semana, mes o rango personalizado
Elige Esta semana, Este mes o Rango personalizado para ver el coste de días concretos — por ejemplo el puente de mayo o un fin de semana específico.
Coste por empleado
Tabla con horas trabajadas, horas extra (semáforo rojo/azul/verde), coste/hora y coste total. Ordenada de mayor a menor coste.
Coste por día
Barras por día de la semana. Los fines de semana salen en rojo porque suelen ser los días más caros. Útil para ver si la plantilla del sábado se justifica.
Coste por sección
Si tienes secciones creadas (Barra, Sala, Cocina) muestra el coste de cada zona por separado con su color identificativo.
Proyección mensual
En vista semanal aparece una estimación del coste mensual a ese ritmo. Solo orientativa — multiplica el coste semanal × 4.33.
Cómo configurar el coste/hora
Ve a Empleados → Editar empleado → Coste hora. Usa el coste bruto incluyendo seguros sociales (salario bruto × 1.30 aproximadamente).
Solicitudes de empleados
Los empleados pueden solicitar cambios de turno desde su enlace de horario. Aparecen aquí para que los apruebes o rechaces.
Crear un cambio manualmente
Con + Nueva solicitud puedes intercambiar turnos entre dos empleados directamente desde el panel.
Horas vs contrato
Muestra el total de horas asignadas a cada empleado en la semana o mes y la diferencia respecto a sus horas contratadas.
Colores
Rojo = horas extra, Azul = déficit de horas, Verde = cuadra con el contrato.
✏ Añadir fichaje manual
Para cuando un empleado olvida fichar
⚠ Los fichajes manuales quedan registrados con nota de justificación. Es obligatorio documentar el motivo por el que no se pudo fichar en el momento.
⚠ Recomendado por ley. El motivo queda registrado junto al fichaje como justificación de la corrección manual.
📄 Exportar cuadrante PDF
Descarga el cuadrante para inspecciones o archivo
📋 La Inspección de Trabajo puede solicitar el cuadrante de turnos como complemento al registro de jornada. Este PDF es válido como justificante.
🏷 Secciones del negocio
Organiza tu equipo por zonas de trabajo
Las secciones agrupan a los empleados en el cuadrante con un color identificativo. Cada empleado se asigna a una sección desde su ficha.
✏ Editar fichaje
Corrección de registro de jornada
⚖ Las correcciones quedan registradas con el motivo. Es obligatorio documentar el motivo del cambio.